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ビザマネ

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ビザマネの概要

〜 外国人雇用を安全に〜 3万人以上の外国人アルバイトのトラブルデータによる 日本初の雇用主が「罰金/罰則」にならない不法就労対策システム 雇用主の疎かなビザ管理が企業の 新たなリスクとして台頭しています。 ①不適切な在留資格 アルバイトに適していない在留資格(例:資格外活動許 可が無い留学資格)の外国人を雇用した。 ②無効な在留カード 偽造されているか、無効になった在留カードを持つ 外国人を雇用した。 ③在留資格の変更 知らない間に学校を辞めていて、 アルバイトができない在留資格に変更していた ④ダブルワークによる超過勤務 採用していた外国人が掛け持ちをしていて 週28時間を超過して働いていた。 これらは、法的リスクを抱えています。 不法就労助長罪: 3年以下の懲役・300万円以下の罰金のリスクがあります。 不法就労リスクを知っていても、的確なリテラシーのもとに徹底かつ定期的にビザ管 理を行わないと、知らない間に不法就労助長罪を犯すことになる可能性があります。
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ビザマネの3つのポイント

不法就労対策システム開発の背景

外国人の採用支援業務を行っていた際に、多くの企業様からビザマネのようなプロダクトを作ってほしいと要望がありました。   その理由として、今後、採用が難しくなってくる市場のなかで外国人雇用が必要なのはわかっているが、 ①労務管理方法がわからないため、手を出せない ②労務管理が大変だから雇用に踏み切れない などがありました。 弊社は国内でもトップクラスの外国人雇用経験があるので、そのノウハウを今お付き合いのある企業様へシェアできればと思い企画を始めました。

どのような不法就労対策ができるか?

・不適切な在留資格への対策 入社時の在留カードの確認体制に統制をかけ、 全外国人労働者の在留カードをデータを保管 ・無効な在留カードへ対策 最新の情勢を加味した誓約書を 各言語で入社前に回収し、その証票の保管 ・在留期限への対策 システム上で在留カードのデータを管理し、 期限が迫っている際にアラートを発信 ・ダブルワークによる超過勤務の対策 最新の情勢を加味した誓約書を 各言語で入社前に回収し、その証票の保管 ・ハローワークの対策 入社時、退職時の提出書類の作成を スムーズに対応できるようシステム化 ・在留資格の変更への対策 最新の情勢を加味した誓約書を 各言語で入社前に回収し、その証票の保管

どのような企業が対象か?

・これから外国人アルバイトを増やそうとされているすべての企業様 ・すでに外国人アルバイトを大量に雇用されていて、  労務管理の効率化やリスク対策を検討している企業様 ・過去、外国人アルバイトの採用や管理で大変な経験をされてしまった  ご担当者様(これから本格的に採用担当される方も) ・対応エリア: 全国 ・導入店舗数:1450店 ※2019年11月26日時点

ビザマネの導入について

プラン

お取組み内容に応じて、2パターンのサービスを用意しております ・システム利用のみのセルフプラン:月額400円~ ・ビザ回収後のチェック対応もお任せのサポートプラン:月額600円~ ※ハローワークへの提出書類作成なども別途オプション(+100円)で承ります

費用発生のタイミング

月の利用ユーザー数を月末時点で集計し、ご利用費用の確定をさせていただきます。

料金

・システム導入の初期費用無料 ・外国人1人当たりのシステム利用費が月額400円~ ※ハローワークへの提出書類対応なども別途オプションで承ります

導入実績

多店舗展開の飲食業・サービス業  ※導入事例インタビューはこちら https://visamane.jp/top/knowledge/case/

ビザマネのよくあるお問い合わせ

利用開始までの流れを教えて下さい

ご契約完了後、すぐにご利用開始いただけます。 ご利用開始された月の月末からの課金となりますので、諸所の事情で登録が遅れても費用は発生しませんのでご安心ください。 おおむね、ご利用の同意をいただいてから1か月前後でスタートいただくケースがほとんどです。

他社サービスと比較した時の特徴を教えて下さい

一般的な勤怠管理ツールと比較されるケースがございますが、 外国人雇用のリスク管理に特化した唯一のサービスですので、併用あるいは単独でご利用いただくケースがほとんどです。

なぜこのサービスが選ばれているのですか

外国人雇用のリスク管理が顕著化しており、対策が求められている点が導入背景として多いですが、業務効率化の観点でも外国人ビザの一元管理や、ビザ管理業務の工数を1/10まで削減できる点(当社比)でも選ばれております。

サポート体制はどのようなものですか

・期間限定で「簡易リスク診断」を無料で実施させていただいております。  外国人アルバイトの労務管理に関するリスクの全体像を確認できますので、  ご活用ください。 ・また、外国人アルバイト管理におけるリスク対策の手順を把握いただき、  自社においても何か大きな問題が起きる前に対策を検討いただけます。 ・入管からの外国人雇用に関する実態調査依頼も増えており、  規制のトレンドなどを定期的に発信、お知らせさせていただいております。
企業情報
株式会社ウィルグループ
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