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グローバル人材管理ツール できすぎくん

その他賃貸住宅サービス SIM WiFi インターネット 全国
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グローバル人材管理ツール できすぎくんの概要

「グローバル人材管理ツール できすぎくん」は、在留資格・技能実習・特定技能を利用する外国人在留者の管理が必要となる監理団体・受け入れ機関の業務を円滑にする為の管理支援ツールです。 情報の集約元であるマスターからデータの反映を行い、自動計算や複製機能等、多数の便利機能を備え、書類作成にかかる手間を大幅に短縮することができます。 また、書類作成だけに留まらずシステムを利用する上での移行作業の代行やタスク管理、生活支援サポートまであらゆるサービスを展開しております。 システム操作に不安がある方、これから事業の立ち上げをご検討されている方にも安心してご利用いただけるサービスです。
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ダウンロードの際にご登録された個人情報は資料ダウンロード元のサービス運営会社(その連携会社)に提供されます。

グローバル人材管理ツール できすぎくんの3つのポイント

マスター機能により書類作成時間を大幅に短縮

実習生や特定技能生1人を受け入れるに当たって必要な作成書類数は30種類を超えます。 その大半が同じ情報のため、何度も入力を繰り返す手間が生じてしまいます。 「グローバル人材管理ツール できすぎくん」では情報の重複箇所は全てマスターにて集約するため膨大な量の書類作成も短時間で作成が可能です。 また、マスターへの情報登録を短縮する機能として、各画面毎に複製機能も搭載。 併せて、書類作成やその他のタスク進捗状況なども共有できるガントチャート機能も設けているため、書類作成だけに留まらず各担当者ごとの業務内容も一元管理できます。

時間のかかるデータ移行作業もサポート

既存情報の量が膨大でシステムに移行させる作業に時間を要し、切り替え作業がなかなか行えないというお声も多数ございますが、当システムでは簡単に移行作業を行えるCSV登録機能を搭載しております。 PC操作が不安な場合や移行作業を省略されたい場合等は、弊社にて移行作業の代行もしておりますので、安心して切り替え作業を行っていただけます。 また、既存データの移行作業だけではなく、技能実習生版から特定技能版へのデータコンバート機能も備えているため、技能実習生版からのデータ移行の手間は一切なく、1クリックで反映が可能です。

生活支援サポート等のその他サービスも充実

書類作成だけでなく、外国人在留者の生活サポート支援として住居の手配やインターネット回線の申し込み、携帯電話(SIM)の準備等もシステム内から簡単にお申込みいただけます。 外国人在留者の情報は既にシステム上へ登録されているため、お申し込み時の記入等も省略が可能。 同時に複数人のお申込みも可能なため煩わしい作業も全て省略していただけます。

グローバル人材管理ツール できすぎくんの導入について

プラン

「月額プラン」と「年額プラン」をご用意しております。 各ユーザー様に合わせたご提案を行っておりますので、 詳細は条件等お伺いした際に弊社にてお見積りをさせていただきます。

費用発生のタイミング

ご契約プランにより異なるため詳細はお見積り時にご案内させていただきます。

料金

「月額プラン」と「年額プラン」にあわせて、ご登録いただいた外国人在留者の人数に応じて別途監理費用がございます。 現在、在籍中の外国人在留者のみ対象となるため、帰国後は課金対象外となります。

導入実績

大手企業や監理団体様の導入実績も多数有り

グローバル人材管理ツール できすぎくんのよくあるお問い合わせ

利用開始までの流れを教えて下さい

①弊社サポートデスクまでお気軽にお問い合わせください。 ②デモンストレーションをご希望の場合は同時に日程調整を行わせていただきます。 ③弊社担当よりデモンストレーションを実施、併せてお見積りをさせていただきます。 ※遠方の場合や多忙な方でも遠隔にてご案内させていただけます。 ④お申込みご希望の場合は契約手続きを行い、導入作業を行わせていただきます。 導入後は簡単な操作説明も行わせていただけますのでご安心ください。

他社サービスと比較した時の特徴を教えて下さい

他社サービスには搭載されていない機能やサービスを多数ご準備しております。 ・マスター登録を短縮できる自動計算機能や複製機能の搭載 ・既存データや技能実習生版から特定技能版へのコンバート機能 ・書類作成スケジュールや担当者ごとにタスクの進捗管理ができるガントチャート機能 ・外国人在留者の生活サポート支援 等... その他お客様からのご意見ご要望を伺い機能開発も行っております。

なぜこのサービスが選ばれているのですか

外国人在留者を受け入れるに当たり、書類作成から管理まで様々な業務タスクが溢れている中、「グローバル人材管理ツール できすぎくん」では一括して管理が行えるため、作業効率を大幅に見直していただくことができます。 また、ご担当者様ごとに管理方法やルールが違う場合でも全て統一した管理が行えるため、新人スタッフへの教育も簡単に行っていただけます。

サポート体制はどのようなものですか

システム内お問い合わせフォームより、チャットワーク形式でお問い合わせいただけます。 その他、メールでの対応やお急ぎの場合はお電話にてご対応も可能。 操作方法の不明点等に関しては遠隔サポートも無料で行っておりますので、システムの操作にご不安な方でもお気軽にお問い合わせいただけます。
企業情報
株式会社グレッジ
その他賃貸住宅サービス SIM WiFi インターネット その他
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